¿Sabías que, incrementar la visibilidad de los gastos de tu empresa, es una excelente estrategia para minimizar pérdidas, aprovechar capital y optimizar tu administración financiera?

 En este artículo te explicaremos en qué consiste tener una visibilidad de egresos, qué otros aspectos lo hacen importante y finalmente, como Yaydoo, nuestro software de gestión de compras, te ayuda a aumentar la visibilidad tus egresos en tiempo real.

 ¿En qué consiste tener una visibilidad de gastos?

Consiste en diseñar estrategias y contar con herramientas que te permitan, trackear en tiempo real los gastos de tu empresa para tener un mayor control de tu capital.

En las primeras etapas de un negocio, las tareas que consideramos menos problemáticas, muchas veces son las que terminan generando dolores de cabeza. ¿Quién diría que un registro organizado de gastos puede tener dificultades?, pues son aquellos procesos que parecen tan simples cuando una organización es pequeña, los que tienden a desmoronarse a medida que su creciente fuerza laboral y productiva se expande.

Al inicio, muchas empresas utilizan una estrategia de registro de gastos tradicional con hojas de cálculo. Hoy en día, con el avance tecnológico, sabemos que esto no es una forma de trabajo particularmente eficiente, pero puede ser efectivo para satisfacer las demandas mínimas de una organización pequeña.

¿Por qué es importante tener una visibilidad de gastos?

 Cuando tu empresa crece, no solamente lo hará su producción e ingresos, sino también sus gastos. Serán más personas en tu oficina con más necesidades que satisfacer y por ende, mayor cantidad de compras en materiales para el consumo diario que hacer, como insumos de papelerías, snacks, equipos de cómputo, productos de limpieza, etc.

 En este sentido, tener un control y mayor visibilidad de nuevos gastos que se deben generar sumado a los gastos fijos que tu empresa posee, será clave para que tu crecimiento no impacte negativamente en tus procesos administrativos, financieros y contables.

 Yaydoo: un software de gestión de compras para incrementar la visibilidad de los gastos de tu empresa

 ¿Te imaginas poder visualizar todos tus gastos en tiempo real, en una plataforma en la nube, con la que puedes integrar a tu departamento de finanzas, contabilidad y administración?

Te presentamos Yaydoo, nuestro software de gestión de compras en donde emplear todas estas funciones de forma automática y sin esfuerzo. Agiliza tu proceso de compras y control de gastos con la ayuda de nuestro SaaS, Club de Compras Empresariales y asistente virtual de compras. Nuestra plataforma de automatización, combina soluciones de compras que te brindan simplicidad, visibilidad y control.

¿Cómo incrementas la visibilidad de los gastos de tu empresa con Yaydoo?

  • Dashboard en tiempo real de gastos
  • Reportes de gastos clasificados por fechas, categorías y departamentos
  • Facilidad para trackear gastos con órdenes de compras, facturas y acuse de recibido (3-way-matching)

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