Llevar un buen control de los presupuestos es indispensable para cualquier empresa. El departamento de compras es el encargado de llevar la mejor gestión del mismo y asegurarse de mantener el control en todo momento.

Es por esto que Yaydoo cuenta con una opción que te ayudará a tener una mejor organización de las cuentas por pagar. Contar con un Centro de Costos te permitirá tener un mejor detalle de la forma en la que se consumen los diferentes presupuestos.

En la sección del menú “Presupuestos” podrás ver el detalle de consumo a la fecha, el resumen de lo disponible y lo gastado. Además verás abajo el detalle de los centros de costos, representado por diferentes colores y la parte correspondiente a cada uno.

En el buscador podrás encontrar fácilmente el presupuesto que necesites y junto a esto tendrás acceso a filtrar los “deshabilitados” y “excedidos”.

¿Cómo activar un centro de costos?

Contarás con 2 opciones, una es entrando a “opciones avanzadas” – “centro de costos”, o la otra es creando un nuevo presupuesto y ahí activarlo.

Puedes crear todos los que sean necesarios y cada uno formará parte de algún presupuesto previamente creado, lo que ayudará que cada gasto sea descontado del centro de costos correspondiente con lo que tendrás un mejor detalle.

Al entrar a revisar cada presupuesto, verás el desglose de cada uno con los centros de costos que lo conforman.

¿Cómo utilizarlo al momento de generar una orden de compra?

Elige los artículos que necesites del catálogo y agrégalos al carrito. Al entrar a “Detalles de la orden” podrás elegir tanto el presupuesto, como el centro de costos al que corresponde la compra.

Si aún no tienes tu cuenta, solicita una demo virtual y conoce todos los beneficios de utilizar el programa de gestión de compras de Yaydoo.   

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