Conocer los principios del abastecimiento estratégico es clave si quieres implementar en tu empresa estrategias para negociar y relacionarte mejor con tus proveedores. Es por eso que, en este artículo, te vamos a explicar los principales fundamentos del abastecimiento estratégico y cómo aplicarlos para mejorar tu proceso de compras.

Definiendo al abastecimiento estratégico

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El abastecimiento estratégico (en inglés strategic sourcing) consiste en un proceso lógico y secuencial que analiza la demanda interna de tu empresa, es decir, los materiales, bienes y servicios que se necesitan contratar, con el objetivo de conocer cuál es tu posición frente al mercado en relación a tus proveedores e idear estrategias que mejoren los procesos de negociación, disminuyan los niveles de riesgo y aumenten las oportunidades de ahorro y reducción de costos.

La Escuela de Negocios Supply Chain Management y Logística, define al abastecimiento estratégico como una  manera sistemática, organizada y colaborativa de identificar proveedores competitivos para lograr con ellos acuerdos de largo plazo, con la finalidad de asegurar el suministro de los bienes y servicios que tu empresa necesita.

Si deseas profundizar sobre este concepto, te invitamos a leer nuestro artículo: Todo lo que necesitas saber sobre el abastecimiento estratégico y si deseas conocer cuál es el paso a paso para implementar este enfoque metodológico en tu empresa, te invitamos a leer: 7 pasos para implementar un proceso de compras estratégico. Veamos algunos beneficios del abastecimiento estratégico

Beneficios del strategic sourcing:

  • Optimización del capital de trabajo: 

Cuando aplicas un modelo de abastecimiento estratégico en tu empresa, puedes reducir considerablemente el costo total de compra (TCO por sus siglas en inglés), ampliando tus condiciones de pago y disminuyendo costos logísticos asociados al proceso de abastecimiento. ¿El resultado? Mayor liquidez y capital de trabajo disponible para tus actividades.

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  • Eficiencia en el proceso de compra: 

Cabe destacar que, si bien el modelo de abastecimiento estratégico y el proceso de compras, son dos mecanismos distintos, ambos se relacionan entre sí de forma muy directa. 

El proceso de compras involucra todas las etapas que una empresa internamente debe realizar para emitir una orden de compra a un proveedor, recibir la mercancía solicitada y pagarla en el tiempo que corresponde, mientras que, el abastecimiento estratégico se extiende más allá de las compras y se centra en aprovechar las condiciones del mercado local y global, para mejorar los procesos de negociación y relación cliente-proveedor. 

En este sentido, cuando tu empresa implementa un modelo de abastecimiento estratégico debido a las grandes cantidades de materia prima  e insumos que necesita licitar y comprar anualmente, automáticamente necesita sentar las bases de cómo se va a emplear el proceso de compras desde una mirada estratégica y eficaz para conseguir que en la práctica, estas transacciones comerciales se lleven a cabo de forma organizada, en el tiempo  planificado y bajo un control minucioso de todos los “papeles” y sistemas de aprobación necesarios.

  • Alineación y profesionalización de equipos: 

Unido a la idea anterior, el modelo de abastecimiento estratégico da al proceso de compras una metodología ordenada de cómo actuar y convierte al abastecimiento, protagonista en el cumplimiento de los resultados corporativos de tu compañía. 

Los equipos de compras que han trabajado con esta metodología, experimentan un mayor compromiso con el resultado del área y dan inicio a la profesionalización de sus funciones y al posicionamiento de su área, transformando el proceso de abastecimiento en un proceso estratégico con un importante valor agregado para las actividades dentro del proceso de compra.

Principios del abastecimiento estratégico que debes de conocer

Ver la racionalización de la base de proveedores como un resultado, no como un objetivo

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En la tercera etapa de la metodología de abastecimiento estratégico, llamada “portafolio de proveedores” se debe realizar una lista de proveedores para cada una de las categorías de productos identificadas en la Matriz de Kraljic. Ahora bien, para que este tipo de clasificación sea aún más estratégica, es importante racionalizar nuestra base de proveedores, pensando si es necesario aumentarla o disminuirla  según los niveles de prioridad que arrojen cada producto.

Por ejemplo, si tu empresa fabrica automóviles, te conviene tener más proveedores para aquellos insumos que son esenciales en tu producción como: llantas, piezas mecánicas para ensamblar el motor,  tela de tapicería (por mencionar algunos). Para optimizar tu portafolio de proveedores te recomendamos:

  • Analizar el Costo/Beneficio de reducirla o ampliarla
  • Evaluar el papel que desempeña cada proveedor actual 
  • No perder de vista nunca el Costo Total de Adquisición, el cual representa los gastos añadidos que son necesarios hasta que la mercancía se halle en el almacén y pueda ser incluida en la cadena de suministro.

Usar equipos multifuncionales

El desarrollo de una estrategia de abastecimiento debe verse como una habilidad organizacional y no solo como una labor exclusiva del departamento de compras o adquisición. En ese momento en el que necesitas reunir a tu equipo de trabajo para el desarrollo de tu propio modelo abastecimiento estratégico, no te limites  a incluir solo a expertos del área, prueba con involucrar también a expertos en finanzas, cuentas por pagar, administración, responsables del almacén, al gerente operativo, de producción, etc.

Cuanto más se involucre la empresa, habrá más diversidad de opiniones, lo cual genera más aportes creativos. El trabajo multifuncional hace que el diseño de estrategias de abastecimiento sea una actividad organizacional.

Si bien los planes desarrollados unilateralmente pueden ser eficaces para afrontar situaciones competitivas que se presentan habitualmente en el área de compras, sin el apoyo de otras funciones como por ejemplo Producción e Ingeniería; estas oportunidades de cooperación pueden no realizarse. Veamos el siguiente caso:

¿Sabías que, según el estudio The Deloitte Global CPO survey 2016, sólo un 32% de los líderes de estas áreas informan que su equipo de abastecimiento es un socio estratégico fuerte para su organización? En este mismo estudio se señala que sólo el 38% de los líderes de adquisiciones creían que sus equipos tenían “las habilidades necesarias para entregar su estrategia de adquisición”. 

En retrospectiva, imaginemos que un gerente de finanzas debe explicar que sólo un tercio de su equipo tiene las capacidades y herramientas para cumplir con sus objetivos. Estos datos nos permiten valernos de este principios del abastecimiento estratégico, el cual invita a las empresas a integrar a sus múltiples equipos y departamentos para sumar habilidades.

Realizar investigaciones globales rigurosas 

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Muchas estrategias de abastecimiento empiezan por su actual portafolio de proveedores. Sin embargo, el desarrollo eficaz de un proceso de adquisición requiere de una visión mucho más global. ¿Te has tomado el tiempo de investigar si al otro lado del océano, por ejemplo en Asia o la India, existen proveedores que puedan suministrar los insumos básicos necesarios para tu producción a un precio  más accesible, con condiciones de pago y plazos de créditos aceptables?

Lo cierto es que, una investigación global puede ayudarte a encontrar un proveedor ventajoso antes desconocido. Para evaluar si tu empresa está preparada para llevar a la práctica este principio, pregúntate:

  • ¿Es mi abastecimiento exclusivo de fuente local? 
  • ¿Cumplo con las condiciones y los requisitos para importar? 
  • ¿Cómo afecta al sector industrial la importación? 
  • ¿Mejora mi Costo Total de Adquisición? 
  • ¿Ya tengo definido mi Sourcing Group

En este sentido, entre los principios del abastecimiento estratégico destaca el evaluar qué está sucediendo actualmente en los mercados globales en términos de gasto, oferta y oportunidades puede ayudarte a hacer mucho más estratégico tu proceso de abastecimiento.

Cuantificar los beneficios

Para tener un abastecimiento estratégico ejemplar, no solo es necesario definir la estrategia correcta, tienes que ser inteligentes para definir los KPIs adecuados y alineados con tu gestión. ¿Cómo saber si tu modelo de abastecimiento tuvo el impacto deseado, si no mides con métricas su desempeño? He aquí una lista de KPIs para medir el rendimiento de tu abastecimiento estratégico:

  • Lead Time Total.
  • Lead Time de Compras.
  • Lead Time del Proveedor.
  • Lead Time Logístico.
  •  Promise Perfomance
  • Budget.
  • Nivel de Servicio.
  • Coberturas de stock .
  • Condiciones de pago.
  • Comparaciones de precio 

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En definitiva, el abastecimiento estratégico o strategic sourcing no solo es una tendencia en empresas de clase mundial. Actualmente constituye una metodología de gestión, con la que toda empresa debería contar a la hora de crear relaciones estratégicas con los proveedores que puedan ayudar a alcanzar los objetivos organizacionales y evaluar qué está sucediendo actualmente en los mercados en términos de gasto, oferta y oportunidades para mejorar tu competitividad y cadena de valor.

Yaydoo: tu aliado para alinear tu abastecimiento estratégico con tu proceso de compras.

Como vimos a lo largo de este artículo, un abastecimiento estratégico puede ayudarte a optimizar tu proceso de compras. Con Yaydoo no solamente podrás alinear ambos procesos sino también, automatizar cada una de sus etapas con tan solo un par de clics. Gracias a nuestro software de gestión de compras podrás:

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