¿Consideras que en tu empresa u oficina, es necesario invertir en un software para gestión de compras? ¡Muy bien! Eso habla positivamente de cómo están proyectando su éxito y rentabilidad empresarial.

Hoy queremos presentarte a Yaydoo nuestra plataforma en la nube en la que puedes automatizar tu gestión de compras. En este  artículo, vamos a darte algunos consejos claves para que le saques provecho a nuestro producto:

1. Haz que todos los involucrados del proceso de compras participen

En Yaydoo puedes integrar a todas los actores que forman parte del proceso de compras, desde el gerente del departamento de finanzas, el gerente de compras y el office manager  hasta los proveedores, quiénes juegan una pieza muy importante también en este proceso.

¿Cómo puede funcionar todo el equipo dentro de un software de gestión de compras

Imagina que tu office manager, a través de unos cuantos clics, hace una solicitud de compra luego de analizar el inventario de productos de limpieza que queda en la empresa; crea en la plataforma la solicitud y de inmediato le llega la notificación al encargado, indicándole que debe aprobar la solicitud.

Si es aprobada, el office manager crea automáticamente la orden de compra y la envía a los proveedores de artículos limpieza, quiénes recibirán también una notificación para tomar el pedido.

2. Verifica que los encargados en el flujo de aprobación suban los documentos que correspondan

Uno de los objetivos al tener un software para gestión de compras es simplificar el proceso de auditoría. Al servir como un espacio para almacenar órdenes de compras, facturas y recibo de comprobantes te permite confirmar que todos los procesos de compra se están realizando de forma correcta y legal.

Si quieres sacarle un mayor provecho a nuestro software, asegúrate que las personas encargadas del departamento de cuentas por pagar o de finanzas, adjunten a la orden que se creó en la plataforma, la factura correspondiente que confirme la transacción comercial y que el office manager o gerente operativo, adjunte el comprobante de que la mercancía fue recibida (3-way matching). 

3. Establece presupuestos por departamentos para una mejor administración del dinero

La planeación de presupuesto es vital para el ahorro de gastos. ¿Cómo te va a quedar dinero, si no estableces límites de consumo?  En ese sentido, debes aprovechar que en Yaydoo.com puedes asignar presupuestos por departamento o categoría de productos para evitar gastar más de lo que ganas.

Esta situación es uno de los errores financieros más comunes que se ocurren cuando no se tiene un sistema para controlar finanzas empresariales como nuestro software. Además, también puedes ver en tiempo real los gastos de tu empresa.

4. Utiliza la herramienta para comparar cotizaciones

Imagina cuánto dinero te puedes ahorrar, analizando cotizaciones de presupuestos y escogiendo a aquellas que sean más económicas y con productos de mayor calidad.

Con Yaydoo puedes comparar las cotizaciones que te envían los proveedores gracias a una herramienta interna que te permite visualizar las listas de precios, una al lado de la otra, para escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. 

5. No tengas miedo de usar el asistente virtual de compras

Con asistente auxiliar de compras, no nos estamos refiriendo a uno dotado de inteligencia artificial como Siri, Alexa o Cortana,sino de una persona con una amplia experiencia en el área de compras, disponible en nuestra plataforma para ayudarte con la gestión de proveedores, administración de compras y uso de la plataforma.

Puedes olvidarte de tareas monótonas y dejar que un experto te ayude a llevarlas a cabo, todo 100% online, apoyándote desde que se compran los insumos, hasta que llega a tu oficina. 

6. Promociona los logros de tu empresa por innovar tecnológicamente 

Por último, para sacarle provecho a un software para gestión de compras, haz que la automatización interna de procesos forme parte de tu ventaja competitiva.

Los espacios de networking y las redes sociales son excelentes  para construir una marca que sea recordada por sus consumidores, a través de mensajes promocionales y publicaciones educativas.

Te recomendamos agregar a tu pitch elevator y propuesta de valor, que tu empresa sabe aprovechar los beneficios de la tecnología para mejorar sus costos y proceso de producción.

¿Quieres obtener una demostración gratuita de Yaydoo, nuestro software para gestión de compras?

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