Hoy en día las empresas necesitan herramientas para la gestión de compras que sean accesibles y fáciles de usar. 

El software para la gestión de compras de Yaydoo ahora cuenta con un importante diferenciador, el acceso a un portal para sus proveedores,  logrando que todos los involucrados en el proceso puedan interactuar.

¿Cómo funciona el portal de proveedores?

Hemos creado un portal que les permitirá a tus proveedores gestionar todos tus pedidos, con lo que buscamos facilitar las tareas de ambos. Integrar a tus proveedores a la plataforma mejorará la colaboración entre todos los involucrados en el proceso de compras.

Sabemos que en tu día a día, es indispensable tener todos los documentos relacionados con las compras en un solo lugar, por lo que tus proveedores podrán subir el acuse de recibo y la factura a su portal, cada vez que reciban y acepten una orden de compra. Con lo que automáticamente podrás tenerlas a tu alcance.

Además podrás solicitar cotizaciones (RFQ) desde tu portal, las cuales serán gestionadas por tus proveedores desde su plataforma.

¿Cómo mejora tu experiencia?

Podrás ver el acuse de recibo y la factura dentro de la orden, que ya han sido cargadas por tu proveedor, ahorrando un paso para ti al no tener que entrar nuevamente a subir estos documentos.

Podrás enviar cotizaciones (RFQ) desde tu portal al de tu proveedor, haciendo posible llevar todo el proceso en la misma plataforma.

¿Cómo tendrá acceso el proveedor al portal?  

Debe registrarse en el siguiente link para crear su cuenta: https://supplier.yaydoo.com/register

Este también lo recibirán por correo electrónico.

¿Qué verá el proveedor en su portal*?

En el menú podrá ver 3 secciones:

1- Órdenes de Compra

2- Productos

3- Cotizaciones

*Tendrán la opción de elegir el idioma “Español” o “Inglés” para ver la información de la plataforma, además de la moneda deseada para las cotizaciones.

1- En “Órdenes de Compra” verá “Solicitudes”, ahí estarán todas las órdenes de compra que les has enviado, pero aún no aceptan. Y en “Órdenes de compra” verá todas las que ya se procesaron, puede ser que estén en en proceso de entrega, entregados o que les falte cargar factura o acuse de entrega. La carga de los documentos puede hacerla desde ahí.

Tendrá la opción de filtrar para poder ver únicamente: por entregar, entregado, con factura y sin factura.

En este video puedes ver las secciones del portal de proveedores:

¿Cómo gestionará el proveedor tus ODC?

Cada vez que reciba una ODC tuya, el proveedor podrá aceptarla o rechazarla. 

Al momento de aceptar podrá establecer un tiempo de entrega y podrá cargar el acuse y la factura, con lo que automáticamente los verás en tu portal.

2- En “Productos” tus  proveedores podrán tener un catálogo actualizado, para que cuando solicites una cotización(RFQ), puedan incluir esta información ya pre-cargada. En esta sección pueden subir sus productos, cargar su descripción, precio e imágenes. 

Puedes compartir este video a tu proveedor donde verá la carga de un nuevo producto:

3- En “Cotizaciones”, como su nombre lo dice, podrán crear cotizaciones (RFQ) a partir de tus solicitudes.  Podrán generarla al momento de aprobar una orden de compra.  Será muy sencillo, ya que al tener los productos previamente cargados, solo debe revisar las cantidades y el envío.

Los pedidos que se generen a partir de estas cotizaciones(RFQ) podrá verlos con todas sus solicitudes y confirmar o rechazar los pedidos, así como definir una fecha de entrega 

En este video podrás ver la interacción entre cliente y proveedor a partir de una gestión de cotización(RFQ).

Gestión de cotizaciones desde tu Portal

Como cliente, podrás solicitar cotizaciones (RFQ). Solo debes entrar a “Mis cotizaciones” y hacer tu solicitud al proveedor o proveedores deseados . 

 Al recibirla podrás verla dentro de tus cotizaciones. Al aceptarla, podrás generar la orden de compra del producto.

En este video podrás ver la interacción entre cliente y proveedor a partir de una gestión de cotización(RFQ).

¿Aún no eres usuario de Yaydoo? Si lo que necesitas es dejar los procesos manuales y encontrar un programa para compras y proveedores, Yaydoo es la solución para ti.

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