En la actualidad, es muy importante automatizar los procesos en tu organización sin importar el tamaño o giro de la empresa. Ahora bien: ¿cuáles son las inversiones tecnológicas que debes aplicar en ella? La respuesta se relaciona con las necesidades de tu empresa, por lo que es indispensable tomarse el tiempo para evaluar las mejores opciones. 

Estudios recientes demostraron que la mayoría de las empresas pierden miles de millones de dólares cada año al comprar tecnologías equivocadas.

Para prevenir que esto ocurra, la mejor manera de evitar gastos innecesarios es preguntarte: ¿Qué tipo de tecnologías necesita nuestra empresa?, ¿cuántos empleados lo usarán?, ¿cómo nos beneficiará?, ¿cuáles son las opciones más económicas en el mercado?

Respondiendo esto y profundizando en necesidades específicas, tendrás un mejor resultado y optimizarás mejor tus recursos. 

1. SaaS de Compras Empresariales

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Un SaaS (por sus siglas en inglés, Software as a Service) es una aplicación en la que un proveedor se ocupa del hosting de dicho software en la nube, es decir, que te permite utilizarlo desde cualquier lugar sin necesidad de instalar algún programa. Este tipo de plataformas permite simplificar tareas del área de compras, desde la solicitud de materiales, creación de órdenes de compra, hasta el cumplimiento de la recopilación digital de la documentación de los proveedores. Esto es un beneficio que difícilmente encontrarás en una herramienta, sin embargo Yaydoo, al entender que es una necesidad de vital importancia en el día a día del área de adquisiciones, cuenta con un Portal de Proveedores que agiliza la colaboración con cada uno de ellos.

Teniendo acceso a las últimas y mejores tecnologías, esta herramienta te permitirá crecer y lograr más con menos recursos. 

Te enviamos a leer: Consejos para Sacarle Provecho a un Software para Gestión de Compras

2. Software de Marketing Automation

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La industria de la automatización del marketing ha crecido exponencialmente en los últimos años.  

El objetivo de una inversión tecnológica como esta es ayudar al departamento de marketing, ventas y atención al cliente a automatizar tareas repetitivas y manuales, como lo son el registro de acciones en el sitio web, la creación de landing pages, captación de leads o prospectos de ventas a través de pop ups, etc. 

Por ello, los líderes de marketing promueven usar al menos una plataforma de automatización de marketing por sus múltiples beneficios. 

3. Ciberseguridad

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El crecimiento acelerado de dispositivos conectados a Internet ha aumentado la preocupación de las empresas sobre cómo mantener sus datos a salvo. Por ello, otra de las inversiones tecnológicas que debes hacer en tu empresa tiene que ver con equipos de seguridad cibernética, ya que las empresas reciben ataques cibernéticos con el objetivo de acceder, modificar o destruir información sensible, extorsionar a los usuarios o interrumpir los procesos comerciales normales.

¿Sabías qué México se encuentra detrás de Estados Unidos y Reino Unido como el país que recibe más ciberataques?

7 de cada 10 empresas mexicanas han experimentado un incidente relacionado con seguridad informática, motivo por el cual el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) impuso multas por más de 185 millones de pesos.

En este sentido, se vuelve necesario invertir en una tecnología de ciberseguridad que proteja los datos de la empresa en todo momento.

4. Actualización de Hardwares

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Otra de las inversiones tecnológicas que debes hacer en tu empresa es la actualización de los equipos, adecuándolos a las nuevas exigencias tecnológicas. Las herramientas modernas proporcionan integraciones perfectas con el software existente, de modo que las empresas pueden adoptar la automatización.

En esta categoría, entran los ordenadores, computadoras portátiles, impresoras, hardware de los servidores y la tecnología relacionada, como enrutadores, cortafuegos, redes inalámbricas, entre otros.

5. Sistemas de blockchain o cadena de bloques 

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Aunque las pequeñas empresas no se interesen en comprar con criptomonedas, pueden recurrir a sistemas de blockchain para ayudar a asegurar las transacciones sensibles. 

Las características de interés incluyen el uso de blockchain en contratos inteligentes de finanzas y bienes raíces, así como en la gestión de la cadena de suministro, ya que los datos de la transacción se mantienen encriptados dentro de los bloques y por ello, son difíciles de modificar y de manipular. Por lo que debes evitar caer en la tentación de comprar el primer software o hardware que encuentres; recuerda que las inversiones tecnológicas que hagas en tu empresa dependen directamente de sus requerimientos. 

Teniendo acceso a las últimas y mejores tecnologías, esta herramienta te permitirá crecer y lograr más con menos recursos. 

Yaydoo es una plataforma para gestionar las compras empresariales que permite colaborar a todos los involucrados en el proceso de compras (solicitantes, compradores, cuentas por pagar y hasta proveedores). Podrás solicitar cotizaciones en segundos, a múltiples proveedores y establecer reglas de aprobación para las compras a partir de determinado monto, entre muchos beneficios

Si tu empresa aún no cuenta con un software de gestión de compras, Yaydoo es la herramienta ideal para comenzar a mejorar tus procesos de compra. ¡Conócela ya!

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